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讓WPS文檔結構圖更好用的三個優化操作電腦與IT培訓

更新時間:2017-12-06 10:29:35 點擊量:500 點贊數:33

來源:IT培訓聯盟

內容摘要:   大家在用WPS編輯和瀏覽長文檔時經常都會用到文檔結構圖吧?使用它可以快電腦學校速地對整個文檔進行瀏覽,同時還能跟蹤

讓WPS文檔結構圖更好用的三個優化操作電腦與IT培訓

  大家在用WPS編輯和瀏覽長文檔時經常都會用到文檔結構圖吧?使用它可以快電腦學校速地對整個文檔進行瀏覽,同時還能跟蹤我們在文檔中的位置。

  單擊文檔結構圖上的某個標題,光標就會立即跳轉到文檔中的相應位置,并將其顯示在窗口的頂部,同時在文檔結構圖中突出顯示該標題。所以說文檔結構圖不僅可以幫助我們方便地了解文檔的層次結構,還可以快速定位長文檔,提高閱讀效率。

  關于文檔結構圖的具體使用方法和作用我就不再這里給大家羅嗦介紹了,只想把自己在使用WPS文檔結構圖的過程中發現的幾個快捷操作和大家共同分享一下。(相關文章:在WPS2005文字中插入組織結構圖的技巧)

  增加關閉按鈕—打開關閉更方便

  使用Word文檔結構圖的時候,要打開關閉它,經常會重復這樣的工作“視圖—文檔結構圖”,很是麻煩,現在不用煩惱了,WPS在文檔結構圖窗口的右上角為我們提供了關閉按鈕,不需要的時候我們只需一個鼠標點擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結構圖時還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

  增加顯示大綱級別功能—顯示隱藏更自如

  在WPS的文檔結構圖中,可以顯示一至九級的標題樣式,只要我們在編輯文檔的時候,設置好標題的大綱級別,在閱讀時就可以根據需要選擇顯示幾級標題,增加這個功能后文檔結構圖的標題級別就能自如地伸縮,我們想顯示幾級就顯示幾級,不需要的一些標題就可以讓它暫時隱藏起來了。

  增加顯示書簽功能—定位書簽更快捷

  眾所周知,書簽是閱讀時在文檔中添加的一種標識,可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”,下次打開就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結構圖中,免去了我們每次要定位非標題的文本時才執行“插入—書簽”這樣重復的操作,我們想查看上次插入的書簽,無需關閉文檔結構圖,直接單擊顯示級別就會出現“書簽”字樣,選擇它,插入的所有書簽就出現了,需要哪一個,鼠標在書簽名稱上輕輕一點,光標就自動跳到文檔中對應的地方,怎么樣,很方便吧?

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