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WPS Office實用自動化技巧四則電腦與IT培訓

更新時間:2017-12-06 10:31:17 點擊量:587 點贊數:39

來源:IT培訓聯盟

內容摘要:   WPS Office實用自動化技巧四則   平時工作中我經常用WPS Office辦公軟件制作各種表格,正好這兩天

WPS Office實用自動化技巧四則電腦與IT培訓

  WPS Office實用自動化技巧四則

  平時工作中我經常用WPS Office辦公軟件制作各種表格,正好這兩天工作不是很忙,趕緊就把自己使用WPS表格過程中發現的幾個小技巧整理了一下,希望能幫助朋友們提高工作效率。

  技巧一:人民幣大寫自動轉換

  對于每天面對大量數據的財務人員來說,把數字格式轉換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數設置人民幣大寫格式,復雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函數,手動輸入就更要耗費大量精力,而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉換功能,只需簡單的設置,輸入的數字就能夠自動轉換為相應的包括圓角分的人民幣大寫。

  技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用

  在表格中使用公式計算是經常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數朋友都會碰到,這時,你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$”,然后一個一個地敲上去?其實不用這么麻煩,一鍵就可以幫你解憂愁。這個神秘的鍵就是“F4”,按一下,相對引用就變為絕對引用,再按一下,絕對引用又變回相對引用。

  技巧三:單元格內快速換行

  電腦學校你知道怎么樣在一個單元格內進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發現光標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實現,但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現在我來告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕,就可以輕輕松松實現表格換行。

  技巧四:多行多列批量合并

  我們在處理表格時,有時需要把多行或者多列的數據合并起來,而這個表格的數據又比較多,此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕

  我們要對多行多列的數據一次性進行合并,只需選中這些行列、中的數據,鼠標單擊“跨列合并”,所有被選定的幾列單元格就合并為一列,而單元格行數保持不變,我們只想保留A列中的內容,就可以單擊“跨列居中”按鈕,多行多列的內容自動合并為一列,此時就可以在合并好的列中輸入說明性的文字了。

【WPS Office實用自動化技巧四則電腦與IT培訓】來自電腦學校

專業老師指導

張老師

從事IT教育培訓十年有余,致力于幫助廣大學子找到適合自己的專業

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